Pozita: Një Asistent Konsullor dhe një Vozitës-Punëtorë Sigurie.

Vendet e punës: Konsullata  e Kosovës në Cyrih

Kohëzgjatja e kontratës:  Një vit (me mundësi vazhdimi) me një periudhë provuese prej 3 muajsh
Data e aplikimit:   (12.06.2015 deri 26.06.2015)

Detyrat dhe përgjegjësitë:Asistent Konsullor

Punon nën mbikëqyrjen e konsullit ose zyrtarit kryesor konsullor. Ofron mbështetje administrative të përgjithshme siç është përcaktuar në përshkrimin e vendit të punës më lartë, por duke shtuar edhe funksionet konsullore specifike të dhëna më poshtë:

Përshëndetje për publikun dhe përcaktimi se çfarë shërbime kërkohen, si duhet të trajtohet kërkesa dhe ofron informata dhe formular përkatës për të proceduar veprimet konsullore;

Mirëmbajtja e shënimeve të detajuara kompjuteristike për të gjitha transaksionet konsullore,

Shërbimi si arkëtar për të pranuar dhe llogaritur pagesat e publikut për shërbimet konsullore, dokumente dhe përkthimet konsullore.

Mirëmbajtja e furnizimeve, vulave dhe pajisjeve konsullore në mënyrë të sigurt.

Mirëmbajtja e të gjitha dosjeve dhe korrespondencës konsullore.

Procesimi i korrespondencës konsullore dhe dërgimi i përgjigjeve rutinore lidhur me kërkesat e ndryshme.

Detyrat dhe përgjegjësitë:Vozitës-Punëtorë sigurije .

Punon nën mbikëqyrjen e konsullit ose zyrtarit kryesor konsullor Nën mbikëqyrjen dhe përgjegjësin e Shefit të misionit Konsullor,  kryen detyrat dhe përgjegjësit si më poshtë:

·         Ofron shërbime të vozitjes për Konsullin, zyrtarin e lartë konsullor  ose personelin tjetër konsullor sipas kërkesës;

·         Vozitësi duhet të jetë në gjendje që të kryen riparime të vogla dhe siguron që automjeti të jetë i pastër dhe në gjendje të mirë;

·         Duhet të jetë në gjendje që menjëherë pas thirrjes nga Konsullit ose zyrtari të lartë konsullor të ofrojë mbështetje për vozitje për detyra zyrtare në mbrëmje ose gjatë fundjavës;

·         Duhet të jetë në dispozicion për vizita zyrtare;

·         Kryerja e funksioneve rutinore të postës dhe korrierit, shpërndarja dhe regjistrimi i postës konsullore, transportit të mallrave dhe ngarkesa të tjera;

·         Prokurimi i pajisjeve dhe furnizimeve për konsullatë, ambasadë ose rezidencën zyrtare;

·         Mbajtja e librit të shënimeve për kilometrazhin e automjeteve, të riparimeve, licencave dhe lejeve, si dhe dokumentacioneve të tjera;

·         Është përgjegjës për dëmet e shkaktuara në automjet nga pakujdesia apo mospërshtatja e kushteve të komunikacionit;

·         Sigurohet që të gjitha veprimet të jenë në pajtim me rregullat dhe rregulloret në rastin e përfshirjes në aksident/incident trafiku;

·         Kryerja e detyrave të tjera zakonisht të caktuara nga Konsulli.

Kualifikimet, shkathtësitë, aftësitë dhe përvoja:

• Të ketë diplomën e shkollës së mesme;
• Te jetë shtetas/e e Republikës së Kosovës ( me qëndrim të rregulluar në shtetin pranues) apo shtetase e shtetit pranues;
• Të ketë njohuri të gjuhës gjermane , kurse preferohet edhe njohja e gjuhës angleze
• Aftësia e dëshmuar për sistemimin dhe mirëmbajtjen e dokumentacionit, përcaktimin e zgjidhjeve të duhura;
• Të ketë shkathtësi të dëshmuara dhe efektive të komunikimit me shkrim dhe me gojë në gjuhët gjermane dhe frënge, kurse preferohet edhe gjuha angleze;
• Njohuri nga aspekti i ofrimit të shërbimeve konsullore;
• Të ketë shkathtësi të shkëlqyeshme të vet-organizimit, të jetë në gjendje që të krijojë përparësi në mënyrë efektive duke punuar në një ambient nën presion;
• Të ketë 3 vjet përvojë relevante të punës.

Kandidatët të cilët aplikojnë duhet ti plotësojnë këto kushte, për të hyrë në  rrethin e ngushtë dhe pastaj për të  intervistuar. 

– CV-në;

– Kopjen e letërnjoftimit;

– Kopjet e kualifikimit-diplomës;

– Dy refernaca të punës dhe një letër motivuese;

– Certifikatën nga mjeku për gjendjen shëndetësore;

– Certifikatën se nuk janë nën hetime nga autoritetet e shtetit pranues (nëse e lejon praktika e shtetit pranues);

Këto dokumente mund të dërgohen përmes postes ne adresën;

Eugen Huber-Strasse 19a.8048 Zürich,

Tel:043 343 01 71

Dokumentet i dërgoni fotokopje sepse të njëjtat nuk kthehen.